Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V.

Stand: 2019-04-03

Der Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V. erhebt und nutzt personenbezogene Daten von Teilnehmern an Einweisungen. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet.

Teilnehmer im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch Personen, die an einer Einweisung teilnehmen wollten, jedoch nicht teilnehmen konnten oder nicht zur Teilnahme zugelassen wurden bzw. ungeeignet waren und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden.

1)  Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung

a)   Inhalt dieser Erklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte

  • von Teilnehmern an Einweisungen am Fluggelände Schauinsland
  • von Teilnehmern an Einweisungen die im Auftrag unseres Vereines durchgeführt werden
  • bei der Anfrage zur Teilnahme an einer Einweisung
  • bei einer Kontaktaufnahme mit uns

b)   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V.
vertreten durch den Vorstand bzw. die satzungsgemäßen Vertreter
Postfach 1114
79195 Kirchzarten
Deutschland
Tel.: +49 761 76697762
Email: vorsitz@gsccolibri.de
Website: gsccolibri.de

c)   Datenschutzbeauftragte/r

Der Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V. benennt aktuell keinen Datenschutzbeauftragten, da weniger als 10 Mitglieder / Mitarbeiter personenbezogene Daten regelmäßig verarbeiten.

2)  Verarbeitung personenbezogener Daten

a)   Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorie der verarbeiteten Daten

Wenn Sie an einer von uns oder im Auftrag unseres Vereins durchgeführten Einweisung teilgenommen haben oder teilnehmen wollen, verarbeiten (dies umfasst u.a. das Erheben, Speichern und Verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Name, Vorname, Anrede, Geschlecht, Titel
  • Telefonnummer, Emailadresse
  • Luftfahrtlizenz: Art der Lizenz, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
  • Vereinszugehörigkeit, DHV-Mitgliedsnummer, DHV Mitgliedsstatus, DHV Haupt- und Zweitverein
  • Flugberechtigung / Geländeberechtigung: Art der Berechtigung, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
  • Flugverbote: Art des Verbotes, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer, Grund

b)   Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

  • Erfüllung und Durchsetzung der Geländeordnung
  • Erteilung und Durchsetzung von Flug- / Geländeberechtigungen Flug- / Geländeverboten und zur Ausübung der Luftaufsicht
  • Nachweisführung zum Haftungsausschluss gegenüber Einweisern und GSC Colibri Freiburg e. V.
  • Einladung zur Einweisung und Informationsaustausch
  • Information über den Flugbetrieb
  • Prüfung des Mitgliedsstatus und der Teilnahmeberechtigung an der Einweisung
  • Ausstellung und Zusenden von Ausweisen und Berechtigungen
  • pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Eingewiesenen Personen im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Teilnahme an einer Einweisung oder der Anbahnung einer solchen Teilnahme ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.

c)   Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

d)   Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe

Die unter 2)a) genannten Daten werden zum Zwecke der Verwaltung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung kurzfristig oder dauerhaft, teilweise oder gesamt an die folgenden Auftragsverarbeiter weitergegeben (Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.):
  • campai GmbH, Klosterstr. 44, 10179 Berlin (cloudbasierte Vereinsverwaltungs- und Buchhaltungsplattform)
  • Einweiser am Schauinsland (Kommunikation, Abstimmung der Einweisungsveranstaltung, Mitgliedschaftskontrolle, Erfassung der Einweisungsteilnahme)

e)   Foto- und Filmaufnahmen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen und während des Flugbetriebs können Foto- und Filmaufnahmen gemacht werden auf denen Sie abgebildet sind. Sie willigen hiermit bis auf Widerspruch ein, dass diese Aufnahmen im Rahmen der Berichterstattung über dieses Ereignis in vereins- oder verbandseigenen Medien, darunter Vereinszeitschrift, Verbandszeitschrift, vereinsinterner Chat, Mitgliedernewsletter und Webseite, verwendet und veröffentlicht werden können.

f)    Anfragen per Email, Telefon, Telefax und Brief

  1. Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder Brief kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, etc.) zumZwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
  2. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

3)  Rechte der betroffenen Person

a)    Daten die Aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden

  1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, vor dem Widerruf nicht.
  2. Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Flug- / Geländeberechtigungen bzw. Flug- / Geländeverboten und zur Ausübung der Luftaufsicht erhoben werden und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der daraus resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflichten.
  • Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in Anbahnung befindlichen Vertrages oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

b)   Weitere Rechte

Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung, sofern dem keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.